En tant que responsable d'une agence de services à la personne, vous avez choisi ce secteur pour accompagner des gens — pas pour passer une demi-journée chaque mois avec Via Michelin dans un onglet et Excel dans l'autre. Vos intervenants méritent une paie exacte à chaque clôture. Pas une paie approximative corrigée le mois suivant.
Un calcul manuel, chaque mois, sur chaque salarié — avec un risque d'erreur à chaque ligne
Chaque mois, le même rituel : récupérer les feuilles de route ou les plannings de chaque intervenant, ouvrir Via Michelin pour calculer les distances trajet par trajet, appliquer le taux kilométrique conventionnel en vigueur — 0,38 €/km selon la Convention collective BAD, avenant 50 —, reporter le tout dans un fichier Excel, puis intégrer les montants en paie. Une demi-journée de travail, minimum. Avec un risque d'erreur à chaque ligne.
La prise en charge des frais kilométriques entre deux interventions n'est pas une option : c'est une obligation légale inscrite à l'article 14 de la Convention collective BAD. Un trajet oublié, un kilométrage mal saisi — c'est un intervenant sous-payé. Dans un secteur où la confiance du personnel est fragile et le turnover élevé, chaque erreur de paie compte double.
Personne n'est vraiment fautif. C'est le processus qui n'est pas à la hauteur.
Le tableau de remboursement arrive tout fait — l'équipe vérifie, valide, et passe à autre chose
Un agent de calcul kilométrique se connecte aux plannings déjà utilisés par l'agence. En fin de mois, il reconstitue automatiquement les trajets de chaque intervenant — d'un bénéficiaire au suivant, selon l'ordre réel des interventions. Il calcule les distances, applique le taux conventionnel en vigueur, et génère le tableau de remboursement mensuel prêt à intégrer dans le logiciel de paie. L'équipe administrative vérifie et valide — en quelques minutes, pas en une demi-journée.
Plus de Via Michelin. Plus de saisie manuelle. Les intervenants travaillent comme avant — avec la certitude d'une paie juste à chaque clôture.
Le calcul kilométrique cesse d'être un risque mensuel — il devient une étape automatique
Le calcul kilométrique cesse d'être un risque mensuel. Il devient une étape automatique, traçable, conforme — que personne n'a à redouter à l'approche de la clôture.
- 0 erreur de calcul kilométrique en paie — chaque trajet entre interventions est comptabilisé
- Obligation légale (Convention BAD, art. 14) respectée automatiquement, sans vérification manuelle
- Une demi-journée libérée chaque mois sur une tâche qui n'apportait aucune valeur
Vos intervenants méritent une paie juste — à chaque clôture, sans exception.
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